Tietosuojakäytäntö
TIETOSUOJASELOSTE
Laatimispäivä: 23.5.2018
Päivitetty 13.2.2025
1. Rekisterinpitäjä
Seppälän Urheilukuvat Oy
Vasaratie 2A, 65350 Vaasa
puhelinnumero: 020 113 3300
sähköposti: urheilu@seppalan.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Antero Katajamäki
Vasaratie 2A, 65350 Vaasa
puhelinnumero: 020 113 3300
sähköposti: antero.katajamaki@seppalan.fi
3. Rekisterin nimi
Seppälän Urheilukuvat Oy:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hallinta, hoitaminen ja ylläpito. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään palveluiden tuottamiseen ja toteuttamiseen asiakkaille, asiakkaiden suuntaan tapahtuvaan viestintään, palveluiden laskuttamiseen ja maksujen keräämiseen ja perimiseen asiakkailta ja mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin kohdistamiseen. Tietoja säilytetään asiakassuhteen hoitamisen ja liiketoiminnan kehittämisen kannalta tarpeellisen ajan, jonka jälkeen ne poistetaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja: henkilön nimi, asiakastiliin liitetyt valokuvat, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, ostohistoria, maksukortin tiedot (palveluntarjoajalla Paytrail Oy:lla), tilaukset, laskut, toimitukset, yhteysloki (yhteysloki puheluista sekä puheluiden tallenteet operaattorilla).
Tietojen julkisuus ja salassapidettävyys:
Tietoja säilytetään ja käsitellään luokituksen ”luottamuksellinen” mukaisesti. Maksukortin tietojen osalta luokitus on "erittäin luottamuksellinen" ja tietoja käsittelee vain palveluntarjoaja Paytrail Oyj.
Tietoja yhdistetään seuraaviin ulkopuolisiin rekistereihin:
Netlife
BestSMS (tekstiviestipalvelut),
Custobar (markkinointi),
Zef (asiakastyytyväisyyskyselyt, mallikuvakyselyt).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään asiakassuhteen perustamisen yhteydessä rekisteröidyltä henkilöltä itseltään tai hänen huoltajaltaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kuvatuilla seuroilla ja muilla yksiköillä on oikeus käyttää Seppälän Urheilukuvat Oy:n toimittamaa arkistomateriaalia omissa järjestelmissään (esim. MyClubissa). Kaveri-, ryhmä- ja koko seuran kuvat toimitetaan kuvissa esiintyvien henkilöiden koteihin asiakkaiden tekemien tilausten mukaisesti.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa ja vartioidussa tilassa.
B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot: Työntekijöille annetaan käyttöoikeuksia asiakasrekistereihin vain siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmän käyttö vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Työntekijöitä koskee salassapito- ja vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös työsuhteen päättymisen jälkeen.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastaminen tehdään kuvakaupassa osoitteessa https://urheilu.seppalan.fi tai lähettämällä tietojen tarkastusta koskeva sähköposti osoitteeseen urheilu@seppalan.fi.
11. Oikeus tiedon korjaamiseen
Rekisteröidyllä on mahdollisuus korjata itseään koskevat tiedot. Korjaaminen tehdään kuvakaupassa osoitteessa https://urheilu.seppalan.fi
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien tietojen käyttöä markkinointiviestintään. Rajoittaminen tehdään kuvakaupassa osoitteessa https://urheilu.seppalan.fi
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Tietojen poistamispyynnön voi tehdä kuvakaupassa. Pyynnön voi lähettää myös kirjallisesti yrityksen osoitteeseen tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun. Seppälän Urheilukuvat voi tarvittaessa vaatia pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.